Secrétaire Automobile (H/F)
Vos missions
Nous recherchons un/une Secrétaire Automobile Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise et contribuerez à la bonne gestion administrative . En tant que Secrétaire Polyvalente, vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles.
Vos missions principales incluront :
– Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
– Gérer les achats de fournitures diverses auprès de fournisseurs variés.
– Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
– Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
– Gérer les paiements des fournisseurs et effectuer le pointage des écritures bancaires.
– Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l’entreprise.
– Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
