Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vos missions

Accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des « messages »)
Relations Fournisseurs (rédaction Bon de Commande, Contrôle BC/BL/Facture, saisi et contrôle de factures
Suivi des contrats de sous-traitance
Instruction des accès collaborateurs & Véhicules sur les sites « Clients »
Instruction Appels d’Offre
Ressources Humaines : édition des plannings Hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires, vérification du reporting du chef d’équipe
Secrétariat : correspondance diverse,

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique