Volontaire en service civique « gestion administrative »

Les actions du Service Civique varient en fonction du calendrier de l’association. 

Ses missions principales seront :

• Accueillir et orienter les usagers (en présentiel, par mail ou par téléphone)
• Suivre la messagerie générale de l’association et transmettre les informations aux responsables concernés
• Mettre à jour les bases de données (adhérents, partenaires, participants)
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs (papier et numérique)
• Aider à la rédaction et à la mise en page de documents types (courriers, attestations, feuilles de présence)
• Soutenir l’équipe dans la préparation des réunions et dans la gestion de l’agenda
• Participer à l’organisation des inscriptions à des événements ou ateliers
• Appuyer la gestion des adhésions (suivi des dossiers, relances).
• Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches liées aux activités de l’association