ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECTEUR ARCHITECTURE (H/F)

Vos missions

Nous recrutons pour une agence d’architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Au sein de l’agence située à Versailles (16 collaborateurs), vous aurez la charge de :
– Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, .)
– Organisation des déplacements de tournées de chantier (réservations hôtel)
– Gestion du courrier et des colis
– Intendance générale de l’agence
– Reproduction des dossiers établis par l’agence
– Assistance à la Gestion administrative et financière des chantiers : récolement des marchés entreprises, ordres de service, avenants, gestion et transmission des situations de travaux, convocation aux réunions de chantier et envoi des comptes-rendus, DGD, DOE
– Gestion des appels d’offres en collaboration avec l’assistante actuelle
– Seconder les assistantes sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers

Profil demandé :
Expérience : 1 ou 2 années de secrétariat dans le secteur de l’architecture
Qualités : dynamique, rigueur et ponctualité, organisation, bonne maîtrise écrite orale de la langue française, facilité d’échange
Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook)

Poste proposé :
– Un poste d’assistant junior à pourvoir à l’automne 2025
– Un CDD à temps partiel de 6 mois, pouvant être transformée en CDI à temps complet
– Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises suivant grille CNN des architectes
– Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données