Assistant administratif / Assistante administrative
Vos missions
Léo Lagrange Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d’analyse, de leur autonomie, à l’accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification.
Un des établissements du réseau Léo Lagrange Formation présent en IDF et le centre val de Loire recrute.
Nous recherchons un-e Assistant administratif /Assistante administrative pour Paris et Saint Denis.
En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Réserver et préparer les salles de formation
o Participer à la prise en charge de l’organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations
o Réaliser l’archivage physique et numérique
o Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux de synthèse et reporting
o Contribuer à l’organisation des sessions d’accueil des nouveaux groupes de stagiaires
Respect des procédures
Très bonne maîtrise de l’outil informatique et du pack office 360.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d’adaptation. Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d’une confidentialité sans faille et d’une grande discrétion.
