Agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (nuit et jour) (H/F)

Vos missions

Au sein du service de la logistique et des bâtiments, le pôle accueil, propreté et sécurité des bâtiments est composé d’un(e) responsable de pôle, d’un adjoint, et de 8 agents de catégorie C : 4 agents d’accueil de jour et 4 agents de surveillance de nuit.

Missions et activités principales :

1 / Mission sécurité :

Effectuer l’ouverture et la fermeture de l’école ;
Procéder à l’évacuation du public ;
S’assurer du bon fonctionnement du S.S.I et des alarmes anti-intrusion ;
S’assurer de la conservation et de la mise à disposition des registres SST
Effectuer les rondes de nuit.

2 / Mission accueil et surveillance :

Effectuer la surveillance des locaux ;
Répondre aux questionnements des publics (accueil physique, téléphonique, courriels) et les orienter si besoin ;
Signaler les incidents à sa hiérarchie ;
Gérer le prêt des clés et le matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, ordinateurs portables.) ;
Effectuer le rangement des salles et du local d’accueil.
L’agent d’accueil et de surveillance pourra également être amené à intervenir sur des sujets transverses du service bâtiment et logistique en fonction de l’actualité de l’École.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques :
– Techniques afférentes aux mesures de sécurité et d’hygiène
– Réglementation de sureté sécurité
– Règles de base de procédure administrative

Savoir-faire
– Capacité à travailler en équipe ;
– Régularité, ponctualité, disponibilité et sens du travail en équipe ;
– Sens de la méthode et de l’organisation, capacité à prendre des initiatives
– dans son domaine, adaptation aux situations imprévues et souplesse ;
– Goût du contact avec du public varié ;
– Protéger, alerter, secourir ;
– Sens aigu des responsabilités de la fonction (sécurité des personnes et des biens), veiller avec fermeté et courtoisie au respect de consignes strictes

Savoir être (compétences comportementales)
– Rigueur
– Sens des relations humaines
– Avoir l’esprit d’équipe
– Être à l’écoute
– Faire preuve de discrétion
– Sens de l’organisation
– Maitrise de soi
– Réactivité

Liaisons hiérarchiques : le chef du service logistique et bâtiments et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : la secrétaire générale
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : le service de l’agent sera essentiellement en soirée (17h/18h à 23h) ou de nuit (17h à 9h) ou le weekend (la journée de 9h à 18h ou la nuit de 18h à 9h)
Profil du candidat recherché (le cas échéant) : disposer du SSIAP 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Fermeture de l’école : 2 semaines durant les vacances de Noël, 2 semaines durant les vacances de Pâques et 4 semaines en août.

Vos différences qui comptent

• Actions et techniques de prévention, de sécurité et de secourisme
• Sécurité incendie
• Service de sécurité incendie et d’assistance aux personnes de niveau 1 (SSIAP 1) – diplôme d’agent de service
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes
• Relayer de l’information
• Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l’ordre et les clients
• Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l’activité sur l’environnement
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Mesures de sécurité et d’hygiène
• procédure administrative