Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vos missions

Nous recherchons une secrétaire administratif(ve), expérimenté(e) dans le secteur du BTP, afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des différents dossiers de l’entreprise.

Missions principales :
– Suivi des agréments et mise à jour des documents nécessaires
– Gestion et suivi des dossiers des sous traitants
– Réception et traitement des appels téléphoniques
– Organisation du travail et gestion des priorités dans un environnement dynamique
– Réalisation de missions divers en lien avec la fonction administrative de l’entreprise (liste non exhaustive)

Compétences et qualités requises :
– Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, dossiers partagés, Outlook.)
– Très bonne capacité d’organisation, gestion du temps, gestion des tâches
– Autonomie, rigueur
– Bonne communication orale et écrite
– Expérience exigée dans le secteur du BTP

Vos différences qui comptent

• Assistant de direction
• Gestion administrative
• Logiciel de traitement de texte
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d’archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Titre professionnel secrétaire comptable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Participer à l’élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Rédiger des rapports de suivi d’activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Relayer de l’information
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivre la comptabilité d’une structure
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs