Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vos missions
La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Positionné(e) au sein d’une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à :
Assurer le secrétariat :
Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique;
Organisation de réunions;
Traitement du courrier et des mails;
Rédaction et mise en forme de documents;
Classement et archivage de documents;
Actualisation de tableaux de suivi divers;
Gestion du personnel :
Gérer les congés et les notations;
Traitement des campagnes d’avancement en lien avec le service RH;
Formations;
Déplacements et frais de mission;
Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques;
Gestion de dossiers logistiques :
Gestion du parc automobile;
Suivi et saisie des commandes;
Gestion des fournitures de bureau;
Organisation d’événements :
Élaboration des devis fournisseurs;
Préparation de salles;
Recensement des invités.
Conditions particulières d’exercice :
Habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction ; nationalité française requise ;
Poste équivalent catégorie C dans la fonction publique ;
Rémunération selon profil et expérience ;
54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; restauration sur place.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
