Secrétaire de direction
Vos missions
Poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein d’une association engagée dans l’accompagnement social et l’insertion des personnes en situation de grande précarité. Vous assurez la bonne organisation quotidienne de l’association et contribuez au suivi administratif, RH et financier, tout en facilitant la communication interne et externe.
Appui à la direction :
– organisation et participation aux réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels
– rédaction, mise en forme et archivage de comptes rendus, courriers, notes, rapports et documents officiels
– suivi administratif du personnel, y compris des salariés en insertion (recrutement, contrats, mutuelle, suivi individuel,…)
– contribution aux dossiers d’appels à projets, demandes de subventions et à leur suivi
– participation à l’élaboration et à la diffusion du rapport annuel
Gestion administrative et secrétariat général :
– gestion de l’agenda, des courriers, mails et appels de la direction, accueil physique
– suivi des plans de formation, tableaux de bord, indicateurs d’activité, temps de présence et arrêts maladie
– rédaction et mise en format de documents administratifs (conventions, courriers officiels,…)
– suivi des budgets, devis, factures et tableaux administratifs
– saisie sur les plateformes (Henri, Chorus, Emploi.gouv, DSN…)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
