Assistante Administrative et comptable secteur médico-social(H/F)
Vos missions
Agence d’intérim recrute immédiatement un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable chargé(e) d’assurer un appui direct et structurant à la Direction d’un foyer d’hébergement d’urgence de mineur non accompagné
Vos missions:
Vous interviendrez principalement sur des tâches de soutien administratif et organisationnel :
Assistance quotidienne à la direction (préparation de documents, rédaction, mises en forme)
Gestion administrative générale : courriers, dossiers, tableaux de suivi, archivage
Préparation et suivi des éléments comptables : factures, bons de commande, tableaux financiers simples
Suivi des prestataires : demandes d’intervention, devis, confirmations
Organisation logistique de réunions et rédaction de comptes rendus
Veille et mise à jour documentaire (procédures, registres, contrats, tableaux internes)
Profil recherché
Expérience en assistanat de direction ou administratif et comptable secteur médico social
outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Caneva (si possible)
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Discrétion professionnelle et gestion de l’information confidentielle
Aisance rédactionnelle et capacité à structurer des documents
Vos différences qui comptent
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Préparer des documents comptables
- Répondre aux demandes d’information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
