Je suis secrétaire de séance pour l’orchestre

Présentation de la mission

L’Orchestre Symphonique Amateur de Paris est une association déclarée en juillet 2025. Pour la bonne évolution de l’association, l’orchestre recherche son Secrétaire de séance en Assemblée Générale.

Objectif de la mission :

Au sein du bureau, votre objectif consiste à retranscrire les décisions prises par l’assemblée pour chaque résolution de l’ordre du jour. 

Votre rôle :

 Veiller sur toute la gestion administrative:

• Mise à jour des listes de membres
• La tenue des registres et archives

• Gestion des documents officiels

  Assemblée générale (préparation, participation et suivi):

• Préparation de la convocation à la rédaction des procès-verbaux
• Organisation des réunions (conseil d’administration, bureau, assemblée générale)
• Préparation de l’ordre du jour
• Participation sur place à l’Assemblée Générale
• Rédaction du compte rendu révisé de réunion
• Diffusion des comptes rendus 

• Veiller au respect des réglementations lors des votes et décisions

  Communication externe : gère la communication auprès:

• Des membres
• Partenaires
• Financeurs et public

Profil idéal  :

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Etre à l’aise en orthographe et avoir une bonne présentation
• Avoir suivi une formation projet voltaire
• Compétences d’organisation
• Polyvalence
• BTS SAM ou Bac Pro AGORA

Sautez le pas

Être musicien ou avoir une appétence pour la musique ou les associations musicales serait un plus.

Précisions

Ce poste nécessite :

• Une disponibilité les mercredis soirs sur Paris EST
• Une appétence pour l’écriture et la langue française
• Une présence aux AG sur Paris quelques mercredis soirs (21 janvier)