Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
GUIMAT SERVICES
Localisation
Drancy
Vos missions
Vous travaillerez au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du bâtiment second œuvre. Vos tâches seront les suivantes:
– Traiter les appels téléphoniques
-Gérer les courriers
-Gérer les relevés de TVA et les factures
-Classer les documents comptables
Vous maitrisez Word , Excel et idéalement le logiciel EBP
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Gérer les stocks
- Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données