Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Cabinet d’Architecture situé à Rambouillet (proche gare) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Vos missions :
– Gestion du standard téléphonique, publipostages, saisie des comptes-rendus de chantier, saisie des marchés de travaux, ordres de service, PV de réception.
– Préparation des certificats de paiement, gestion des mails, courriers.
– Remplacements de l’assistante de direction en cas d’absence.

La liste des missions est non exhaustive
Pas de télétravail

Pré-requis :
– Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des publipostages
– Orthographe irréprochable
– Connaissance du milieu du bâtiment appréciée

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maitrise de Pack Office