Secrétaire du bâtiment (H/F)
Vos missions
Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes
Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas
Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes
Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles
Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant
Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace
Vos différences qui comptent
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Relayer de l’information
- Utiliser les outils numériques
