ASSISTANT(E) DE SERVICE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) X COLAS MONTHLERY

Vos missions

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE SERVICE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Lieu : ORLY
Contrat : Intérim
Temps plein

Dans le cadre de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de service pour assurer l’organisation et le suivi administratif des formations et autorisations réglementaires.

MISSIONS :
– Organiser et planifier les sessions de formation badges et permis « piste » pour un effectif de 600 à 800 personnes
– Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers de demandes de badges et de permis T
– Vérifier la conformité des documents avant transmission au service ADP
– Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la traçabilité des dossiers
– Être amené(e) à se déplacer ponctuellement selon les besoins du service

PROFIL / COMPÉTENCES ATTENDUES :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
– Capacité d’organisation et de gestion de volumes importants de dossiers
– Bon relationnel, sens du contact et de la communication
– Rigueur, autonomie et sens des priorités
– Discrétion et respect de la confidentialité