Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour notre société dans le secteur services aux entreprises pour CDI 35 heures par semaines, pour les taches suivantes :
– enregistrements et mises à jours des dossiers clients sur documents word
– créer et mises à jours des tableaux excel
– distribution du courriers & gestion de la boite mail;
– accueil de la clientèle;
– réception téléphonique;
-établissements des factures mensuelles et suivi des règlements;
– courriers divers …
les horaires sont du lundi au jeudi de 8h30 à 13h00 & 14h00 à 17h00 le vendredi de 9h00 à12H00 & 14h00 à 16h00.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• facturation