Office Manager (H/F)

Vos missions

– Assister le Président dans ses tâches administrative ;
– Organiser son planning en répartissant son temps entre la réalisation de ses missions, l’administratif et la recherche de clients ;
– Être l’interlocutrice dédiée d’un ensemble de clients et des parties prenantes;
– Seconder ses clients dans la réalisation de leurs activités courantes,
– Réaliser le traitement administratif de dossiers,
– Accomplir les tâches courantes de gestion selon calendrier de gestion et priorités opérationnelles.
– Maitrise de la langue Arabe indispensable, dans l’optique de travailler avec des partenaires du moyen orient et les pays d’Afrique du nord.

La liste de ces missions n’est pas exhaustive, de nouvelles tâches pouvant être confiées.

Vos différences qui comptent

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques