Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Rattaché à la direction, vos missions seront :
Gestion courante de l’agence (mail, courrier, appels)

Suivi administratifs des ressources humaines (gestion des absences, des élément de paies, de note de frais, du déplacement des équipes)

Appels d’offres (réponses, gestions des dossiers)

Facturation fournisseurs – prestataires / transmission comptable (émission et envoi factures clients, suivi des tableaux de factures)

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d’accueil
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques
• Réactivité et dynamisme