Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS spécialisé dans les métiers administratifs recrute pour son client, un Assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle support, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique de l’entreprise et des actions de formation :
-Gestion administrative : préparation des conventions et documents liés aux formations, saisie des données dans le logiciel (Digiforma), suivi qualité, communication avec les formateurs, gestion des appels et mails (boite mail générique).
-Organisation & planification : coordination des agendas, organisation d’événements internes, suivi des fournitures et de la logistique.
-Reporting : production de tableaux de suivi et indicateurs clés.
-Support aux équipes : préparation des réunions, coordination interne/externe, gestion des réclamations.
-Comptabilité : saisie et contrôle des factures, facturation clients, suivi des règlements, relances, gestion des notes de frais.

-Formation Bac2 (type BTS SAM, GPME.)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Organisation, rigueur, polyvalence, proactivité
-Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles