Assistant.e opérationnel (H/F)

Vos missions

La polyvalence, c’est votre force : Gestion administrative, RH, finance ou logistique ? Vous passez d’un sujet à l’autre avec aisance et rigueur.

Vous avez l’esprit pratique et réactif : Un imprévu ? Un dossier urgent ? Vous trouvez des solutions et agissez avec discrétion et fiabilité.

Vous recherchez un environnement dynamique : Travailler dans une équipe à taille humaine, où la polyvalence et l’entraide sont essentielles, c’est ce qui vous motive.

Vous avez un bon relationnel : Diplomate, vous savez écouter, conseiller et collaborer avec bienveillance.

La logistique, sera votre terrain de jeu : Vous organisez, planifiez et optimisez les flux (marchandises, stocks, transports) avec méthode et réactivité, pour respecter les délais et anticiper les imprévus.

Une expérience précédente dans une petite structure innovante sera appréciée !

Vos principales responsabilités :

Maîtriser la logistique :

– Gérer les envois/réceptions de matériel (de l’écrou au stand de salon).

– Assurer la relation avec les fournisseurs, analyser les devis et assurer la conformité des achats.

– Suivre les stocks (composants, EPI, matériel technique)

Orchestrer les projets :

– Planifier les campagnes d’essais, les déplacements et les activités du bureau d’étude.

– Anticiper les échéances et garantir que tout roule. même quand le rythme s’accélère

– Contribuer aux dossiers stratégiques (présentations clients, veilles marché, réglementations).

Dompter l’administratif :

– Fournir un soutien administratif et opérationnel aux équipes technique et de direction

– Veiller au respect des procédures internes et participer à leur amélioration.

– Gérer les budgets, archiver les dossiers et assurer le suivi des collaborateurs/prestataires.

Vos différences qui comptent

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d’une livraison
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l’entreprise
• Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement
• Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations
• Rendre compte de son action, de risques ou d’anomalies au responsable
• Maitrise du pack office (Excel et powerpoint)