Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable polyvalent(e) (H/F)

Vos missions

Offre réservée aux personnes bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

Poste non accessible aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR)

Environnement de travail : Bienveillant et dynamique, poste évolutif au sein d’une entreprise en pleine croissance.

À propos de nous : Notre entreprise, en forte expansion, est animée par une équipe engagée et une organisation agile. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e), pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières.

Votre mission : Intégré(e) au cœur de notre équipe administrative, vous serez responsable du suivi comptable courant, de la gestion client, des frais généraux ainsi que de l’administration du personnel. Ce poste, à la fois complet et concret, est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise.

Vos responsabilités :

Comptabilité fournisseurs & générale :

Saisie, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
Préparation des règlements et suivi rigoureux des échéances.
Classement, archivage et gestion des pièces comptables.
Participation active à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
Comptabilité clients & facturation :

Émission et envoi des factures clients, avec suivi des encaissements.
Relances téléphoniques et écrites en cas d’impayés.
Mise à jour régulière des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, règlements, litiges).
Gestion des frais généraux :

Suivi et contrôle des dépenses récurrentes (abonnements, prestataires, services).
Traitement et vérification des notes de frais des collaborateurs.
Appui à la gestion administrative des achats quotidiens.
Administration du personnel (RH de proximité) :

Gestion complète des entrées et sorties (documents administratifs, contrats, dossiers).
Suivi des absences, congés et arrêts de travail.
Transmission des variables de paie à notre cabinet externe.
Interface administrative avec les collaborateurs pour toutes les questions RH.
Support administratif transversal :

Participation active à l’amélioration continue de nos processus internes.
Appui aux différentes équipes sur les sujets administratifs du quotidien.
Organisation, classement et suivi documentaire.
Profil recherché :

Formation de niveau Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration.
Maîtrise avancée d’Excel et des outils numériques.
Capacité à gérer plusieurs sujets de front avec rigueur et efficacité.
Qualités d’organisation, de fiabilité et de respect de la confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement de travail stimulant et bienveillant.
Poste évolutif avec des perspectives de développement professionnel.
Participation active à la croissance d’une entreprise dynamique.