Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Accueil téléphonique

Suivi administratif du personnel :
Gestion des embauches (dossiers salariés, déclarations obligatoires)
Organisation et suivi des formations
Planification et suivi des visites médicales
Gestion administrative des arrêts de travail

Suivi des effectifs chantier :
Suivi des présences sur chantiers
Mise à jour des tableaux d’effectifs
Coordination avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux

Prévention, sécurité et conformité réglementaire :
Transmission et suivi des documents de prévention
Constitution et mise à jour des registres de chantier
Réalisation et mise à jour des affichages obligatoires sur chantier

Gestion documentaire :
Classement et archivage des documents administratifs, RH et chantier

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d’accueil
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques