Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
Vos missions
Cabinet médical dynamique composé de 3 médecins ORL recherche un secrétaire médical H/F pour travailler en binôme dans une ambiance professionnelle et bienveillante.
Vos missions:
– Accueil physique et téléphonique des patients
– Prise de rendez-vous et gestion des agendas
– Encaissements et gestion administrative courante
– Programmation du bloc opératoire
– Retranscription et mise en forme de courriers médicaux
– Travail en collaboration étroite avec l’équipe médicale et la secrétaire en poste
Organisation du temps de travail:
– 35 heures par semaine
– Horaires en alternance : 8h – 14h et 14h – 20h / 1 semaine sur 2
– 1 samedi sur 2 travaillé
Votre profil:
– À l’aise avec l’outil informatique et les logiciels médicaux
– Sens de l’accueil, organisation, rigueur et discrétion
– Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables
– Habiter de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A
Vos différences qui comptent
- Gestion des dossiers patients
- Gestion des urgences médicales
- Gestion des emails
- Organisation de l’agenda médical
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
- Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Conseiller, accompagner une personne
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Assurer un accueil téléphonique
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Assurer la confidentialité des informations médicales
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Relayer de l’information
- Gérer les bases de données médicales
