Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Vos missions

Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans (préciser le domaine du bâtiment : construction, rénovation, etc.). Sous la responsabilité du chef d’entreprise ou du responsable administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative : Saisie et suivi des documents administratifs, gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails
Accueil et orientation : Accueil des clients, des fournisseurs et des partenaires, orientation vers les interlocuteurs appropriés
Gestion des plannings : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des agendas des équipes
Suivi des chantiers : Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers, suivi des documents techniques et administratifs
Collaboration avec les équipes : Interface entre les différents services (technique, commercial, etc.) et les clients
Gestion des commandes : Suivi des commandes de matériaux et des livraisons
Respect des procédures : Application des procédures administratives et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Maitrise de l’outils