Assistant(e) d’exploitation (H/F)
Vos missions
Nous recherchons, pour notre client basé à Serris et spécialisé en ingénierie du bâtiment, un(e) Assistant(e) d’exploitation H/F.
Vous travaillez sur le service administratif en binôme avec une autre assistante pour être en support de 40 équipes chantiers.
DESCRIPTION DES ACTIVITES :
Gestion des équipes de production (composition des équipes, vérifications des pointages, réservation des billets de train/avion)
Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d’heures, contrats, notes de frais)
Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes)
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation Bac +2, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome, organisé(e), réactif (ve), proactif (ve), souple et adaptable, vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre aisance au téléphone vous permettent d’échanger facilement avec les différents interlocuteurs du poste.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d’accueil
- Normes rédactionnelles
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
