Assistant de gestion (H/F)

Vos missions

Traitement de la partie Administrative de l’entreprise.
– Traitement des demandes liées aux bases vie de chantier
Assurance / Electricité Gaz / Loyer / Intempéries / Fourniture FG ( Frigidaire, micro-ondes, machine à café, consommables.)

– Suivi du parc Automobiles ( 50 Véhicules )
Etablissement des documents : Prise en main / retour
Suivi des contrôles techniques / Prise de rendez-vous
Prise de rendez-vous au garage : entretient / Accident / Panne.
Déplacement pour les rendez-vous pour déposer les véhicules
Suivi sinistralité des véhicules
Traitement et suivi des contraventions
Désignation ou envoie des relances aux collaborateurs pour le paiement des contraventions.
Courrier contestation
Suivi des véhicules
Prise de RDV pour les véhicules
Carte grise
Établissement des contrats véhicules
Classement physique et numérique des documents administratif

Comptabilité Fournisseur
– Envoie des factures dans Zendoc
– Traitement des factures dans zendoc
Envoie en validation aux opérationnels
Préparation à l’écriture comptable
Relances de validation en interne
Traitement des Factures en litiges
– Traitement des relances fournisseurs

Une expérience significative dans le domaine du bâtiment serait un réel avantage.

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques