Assistant(e) administratif(ve) Travaux / Industrie (H/F)

Vos missions

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le secteur des travaux / industrie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes administratives et travaux.

Missions principales :

Administratif & Gestion
– Suivi, rédaction et relances par mails
– Ouverture, tri et affranchissement du courrier
– Gestion des commandes de fournitures
– Classement et archivage des documents
– Gestion de tableaux de suivi sur Excel / Word
– Suivi administratif des engagements RSE
– Établissement des commandes sous-traitants et fournisseurs

Travaux
– Mise à jour des plannings chantiers
– Rédaction des dossiers administratifs (DC4)
– Complétion des plans de prévention (PP) et PPSPS
– Suivi de chantier via Archireport
– Établissement des DOE
– Suivi et transmission des bons de commandes et livraisons
– Suivi et transmission des SAV simples
– Rédaction de comptes rendus

Profil recherché :
– Formation administrative (Bac à Bac+2 ou équivalent)
– Expérience appréciée dans le secteur des travaux, industrie ou BTP
– Bonne maîtrise du Pack Office
– Organisation, rigueur et autonomie
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Bon relationnel et esprit d’équipe

Vos différences qui comptent

• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance du secteur BTP / travaux
• Rédaction de dossiers administratifs type DC4
• Élaboration et suivi de PPSPS
• Suivi de chantier (outil type Archireport)
• Établissement de DOE
• Utilisation d’un ERP (Odoo)