Assistant / Assistante Administrative dans l’évènementiel (H/F)

Vos missions

Pour notre salle de réception : LE WHITE, situé à Neuilly sur Marne, nous recrutons un Assistant Administratif (HF), qui a une expérience dans l’évènementiel.

VOS MISSIONS :
1- Administratives :
– Gérer le standard téléphonique,
– Traiter les courriers physiques ou numériques,
– Gérer le planning des collaborateurs,
– Effectuer des visites..

2- Comptables
– Etablir les devis,
– Facturer les prestations,
– Relancer les clients.

PROFIL RECHERCHE :
– Sérieux(se),
– Dynamique,
– Organisé(e),
– Autonome,
– Motivé/e,
– Attentionnée.
Horaire : 10H-18h avec 1h de pause.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Organiser des déplacements professionnels
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Réaliser des opérations comptables
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Coordonner l’activité d’une équipe
• EVENEMENTIEL