Agent administratif / Agente administrative et comptable (H/F)

Vos missions

POSTE en deux grand axes à prendre du 1er avril au 15 septembre 2026
AGENCE POSTALE
Assurer le fonctionnement de l’agence postale communale en garantissant un accueil de qualité du public et la
réalisation des opérations postales
Missions principales
Accueil et information du public
Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
Informer sur les services postaux et financiers disponibles.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme.
Services postaux
Affranchissement des courriers et colis.
Vente de timbres, enveloppes, emballages et produits postaux.
Dépôt et remise de courriers recommandés et colis.
Gestion des instances (courriers et colis en attente).
Traitement des réexpéditions et gardes de courrier.
Services financiers
Réalisation des opérations courantes (dépôts, retraits dans les limites autorisées).
Gestion administrative et comptable
Tenue de la caisse et vérification quotidienne.
Clôture journalière et transmission des documents comptables.
Gestion des stocks de produits postaux.
Suivi des tableaux de bord et statistiques d’activité.
Respect des procédures et consignes transmises par La Poste.
MAIRIE
Missions :
Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Renseigner le public sur place ou par téléphone
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
Gérer les demandes de le population (copies, document administratif, documentation, etc.)
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés
Noter et transmettre les messages aux différents services
Gestion des réclamations
Gérer l’affichage d’informations (arrêtés, compte rendu du Conseil Municipal, .)
Rédiger des arrêtés de voirie
Archivage
Polyvalence sur d’autres tâches administratives communales.
Savoir-faire/Savoir être :
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
Capacités d’analyse et de synthèse
Être patient et discret
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie, Discrétion
Devoir de réserve et sens du service public
Horaire :
Lundi/vendredi de, 8 h 25 à 12 h 35
Mardi/Jeudi de 8 h 25 à 12 h 35 et de 13 h 30 à 17 h 30
Mercredi de 8 h 25 à 12 h 35 et de 13 h 30 à 17 h 35
Samedi de 9 h 55 h à 12 h.05

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Codifier un mandat