Gestionnaire vacances loisirs F/H CDI temps plein (H/F)

Vos missions

La Fondation Louis Lépine, reconnue d’utilité publique depuis 1950, œuvre à l’action sociale de la Préfecture de Police de Paris. Sa mission principale est d’accompagner au quotidien les agents de la Préfecture de Police de Paris ainsi que leurs ayants droit, qu’ils soient en activité ou retraités, résidant à Paris ou dans les départements limitrophes (92, 93, 94).

La Fondation Louis Lépine est animée par des valeurs de solidarité, d’équité et d’accessibilité. Elle exerce plusieurs missions pour soutenir les fonctionnaires de la Préfecture de Police et leurs familles, notamment : via la solidarité financière (prêts sociaux, l’aide aux victimes du devoir, le versement de bourses aux orphelins ; l’aide au logement ; des prestations vacances (séjours jeunes, vacances en fa-mille…) ; des prestations culturelles (billetterie, spectacles.) et un accueil quotidien au sein de la Mai-son Bleus autour d’une programmation culturelle variée.

Composée de 23 salarié.e.s de droit privé, la Fondation recherche un.e gestionnaire pour le Pôle Vacances-Loisirs.

Lieu : Paris 4e
Contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)
Statut : Employé-e
Rémunération : entre 2 000€ et 2 200€ bruts mensuels
Poste à pourvoir dès que possible

Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle vacances-loisirs et en lien avec les autres services de la Fondation, vous aurez pour principales missions :
– Gestion de la billetterie théâtre :
– réception des offres partenaires, mise à jour des tarifs, promotion auprès des bénéficiaires ;
– gestion des réservations et suivi des ventes.
– Traitement administratif des demandes de subvention vacances ; réception, instruction, enregistrement des demandes, suivi administratif, lien avec le service comptabilité ;
– Accueil, information et conseils aux ayants droit par mail, par téléphone ou sur place :
– gestion des adhésions et renouvellement de la carte Loisirs,
– information sur l’offre culturelle et les prestations disponibles ;
– Contribuer à la dynamisation du réseau commerçant partenaire : étude de l’existant, prospection locale, mise à jour du fichier, développement de nouvelles offres, actions de valorisation.

Vous serez également mobilisé-e sur d’autres actions évènementielles ponctuelles : Arbre de Noël, con-cours de dessin, Run PP, ou autres initiatives portées par la Fondation (stands, animation d’activités…).

Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent dans les domaines du tourisme, de la gestion, l’animation sociale.
Expérience : 5 ans minimum dans une fonction similaire souhaitée (accueil, gestion d’activités cultu-relles ou de prestations sociales)

Compétences techniques :
– Intérêt pour l’action sociale
– Connaissance du secteur culturel, touristique et/ou social
– Maîtrise des outils bureautiques
– Aisance rédactionnelle
– Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle

Qualités personnelles :
– Organisation, rigueur, sens des responsabilités
– Méthode et autonomie dans la gestion des tâches
– Très bon relationnel, goût du contact, sens de l’accueil et du service
– Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à la Fondation Louis Lépine, c’est participer à une mission de solidarité au service des agents de la Préfecture de Police de Paris et de leurs familles. Vous intégrerez une structure à taille humaine, animée par des valeurs d’engagement, de proximité et de bienveillance.

Comment postuler ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et motivée : n’hésitez pas à nous envoyer votre CV avant le 6 mars 2026.
La Fondation Louis Lépine s’engage en faveur de l’égalité des chances : toutes les candidatures seront examinées avec attention.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Négocier des conditions commerciales
• Gestion de prestations culturelles / loisirs
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie