Je contribue au bon fonctionnement administratif d’une association

Présentation de la mission

Participer au bon fonctionnement administratif de la DAF en apportant un soutien aux activités d’archivage, de gestion documentaire, de communication interne et à l’organisation de moments d’équipe. Cette mission vise à contribuer à la fluidité interne du service. 

Sautez le pas

En aidant le service administratif, vous permettez à l’association de fonctionner plus efficacement et donc d’allouer plus de temps et de ressources à sa mission première : protéger et défendre les animaux. Chaque geste compte, même dans les coulisses !

Précisions

Votre mission consiste en 

Aide à l’archivage et gestion documentaire de la DAF : 

• Classer, trier et organiser différents documents administratifs.
• Numériser, indexer et archiver les dossiers.
• Participer à la mise à jour du plan de classement.
• Aider à la préparation de lots pour archivage externe si nécessaire.

Contribution à la newsletter interne de la direction et contribution à la communication interne du service (avec la création d’autres supports en plus de la newsletter) : 

• Participer à la collecte d’informations et de contenus.
• Aider à la rédaction de courts textes, brèves ou mises en avant.
• Proposer des idées de rubriques, visuels ou contenus.
• Aider à la mise en forme sur l’outil utilisé (utilisation CANVA)

Organisation de journées de cohésion : 

• Soutenir la préparation logistique (salles, matériel, planning…).
• Participer à l’élaboration d’activités ou d’animations simples.
• Assurer une aide le jour J : accueil, installation, coordination.
• Contribuer au bilan post-événement (photos, retour d’expérience, etc.).