Assistante de gestion administrative (H/F)

Vos missions

Notre entreprise est à la recherche d’une nouvelle collaboratrice afin d’effectuer les missions suivantes :

Traitement et gestion des mails
Gestions des salariés (Dossier à jour, DPAE, récapitulatif des salaires, planning, etc…)
Préparations des éléments comptable
Réalisation des devis et factures
Gestion des relances et recouvrement client
Rédaction de courriers
Gérer les stocks de matériaux et effectuer divers commandes auprès des fournisseurs

Profil rechercher :

Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, etc…)
Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
Expérience dans un poste similaire serait un plus

Vos différences qui comptent

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Utiliser les outils numériques