ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)

Vos missions

À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets.

Vos principales missions :
– Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs,
– Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage,
– Organiser les réunions et les déplacements,
– Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC,
– Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva,
– Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures,
– Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect.

Divers :
– Participer à l’encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d’hiver).
NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire est indispensable.

Votre Profil :
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
– Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et/ou vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans (y compris en stage ou en alternance) acquise sur un poste similaire.
– Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des logiciels internes.
– Vous êtes dynamique, rigoureux (se), à l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
– Votre sens du service et votre esprit d’initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération Et Avantages :
CDI – horaire de référence hebdomadaire 35h00 – possibilité de télétravail (2 jours maximum.)
Salaire indicatif brut annuel compris entre 30 000 € et 31500 € selon profil et expérience (sur 12 mois).
Convention collective : ECLAT.
Mutuelle obligatoire, surcomplémentaire facultative, restaurant d’entreprise et tickets restaurant pour les jours de télétravail, CSE.
Qualification : Employé(e) qualifié(e) – Groupe E – coefficient 325+25
Effectif de l’entreprise : 10 à 19 salariés

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité