Chargé(e) des relations entreprises (H/F)

Vos missions

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, le Chargé des relations entreprises aura pour missions principales :

RELATION PARTENAIRE : Traiter les offres d’alternance issues des entreprises partenaires de l’ESPI ;

Développer l’activité commerciale par la prospection téléphonique, l’accompagnement et le suivi des partenaires, et plus particulièrement le placement d’apprenants en entreprise ;

Orienter les entreprises vers le programme de formation le plus adapté ;

Enregistrer les demandes ;

Recueillir les fiches de poste.

RELATION APPRENANT : Organiser et animer les ateliers de coaching à destination des inscrits en recherche d’une alternance ;

Accompagner les apprenants pour la création des CV, lettre de motivation, préparation entretiens ; Participer aux journées de sélection de candidats.

RENCONTRE APPRENANTS & ENTREPRISES :
Publier les offres d’emploi en alternance de nos entreprises partenaires sur les jobboards appropriés.

Identifier les futurs alternants dont le profil, les compétences et le projet professionnel sont en accord avec les caractéristiques des offres d’emploi de nos entreprises partenaires.

Appliquer la procédure de recrutement : du positionnement du rendez-vous avec des entreprises partenaires jusqu’à la réponse finale de nos entreprises partenaires.

GESTION DES CONTRATS D’APPRENTISSAGE :
Assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi des actions engagées : Elaboration, enregistrement des contrats et des documents contractuels ;

Piloter et réaliser le suivi des immersions professionnelles des étudiants en tant que référent ;

Gérer les financements OPCO accordés, vérifier la solvabilité des clients, assurer la gestion des risques et des conséquences ;

Saisir les informations clients et les actions dans l’outil de gestion ;

Traiter les ruptures.
COMMUNICATION & PROMOTION DU CAMPUS

Organiser et participer aux événements de communication et de relations entreprises (Job dating, conférences, tables rondes, animation d’ateliers de placement et d’information (analyse des CV, préparation aux entretiens de / recrutement.) ;

Participer régulièrement aux publications et assurer la mise à jour de la communication locale.

Contribuer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection.).