Assistant Administratif Assurance Qualité (H/F)
Vos missions
Offre d’emploi : Assistant Administratif QUALITE (H/F)
CDI Temps plein
Rémunération : selon expérience
FC France SAS est spécialisé dans la fabrication et le développement de spécialités pharmaceutiques et de compléments alimentaires à usage vétérinaire, en sous-traitance au profit de clients.
FC France, situé dans le Val d’Oise (95) à Magny-en-Vexin, recherche actuellement, suite réorganisation des tâches du service Qualité, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité.
Les principales missions confiées seront :
– de rédiger, renseigner et mettre en forme des documents qualité
– d’assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de lots, cahiers de route, documentation qualité, documentation clients, commandes liées au service
– aider à la gestion du système documentaire (électronique et papier),
– d’assurer la mise à jour des bases de données qualité, telles que ERP, fournisseurs, prestataires, formation, indicateurs.
– de garantir la fiabilité des données, et l’optimisation de leur récolte ainsi que leur archivage
– de participer à la gestion des non-conformités en participant à l’analyse et au suivi des actions correctives et préventives,
– de participer à la veille règlementaire
Compétences métier requises
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques avancées
– Qualités rédactionnelles, bonnes capacités de synthèse à l’oral et à l’écrit
o En Français
o En Anglais pour le rédactionnel
Compétence relationnelle
– Rigueur
– Méthodique
– Organisation en transversal
Profil
– Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent
– Une première expérience en gestion documentaire ou environnement qualité est un plus
– Profil administratif rigoureux, à l’aise avec la gestion de données et de documents
Programmation
– Travail de journée du lundi au vendredi
Avantages
– Titre-restaurant
– Mutuelle et prévoyance
Les courriers (lettre de motivation et CV) devront être adressés à Madame Caroline BLANCHARD par mail à l’adresse suivante : caroline.blanchard@fc-france.com
Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
Vos différences qui comptent
- Normes rédactionnelles
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques