Secrétaire Médicale (H/F)

Vos missions

Jours de travail:
– mardi
– mercredi
– vendredi
– samedi matin

Activités principales :
Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas )
Courriers divers, lettres ouvertes (sécurité sociale, confrères, mutuelle, )
Gestion des mails de l’espace et transferts aux responsables concernés
Préparer et suivre les dossiers des patients
Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu’électronique
Communiquer :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire
Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes
Informer votre responsable de votre activité
Compétences requises :
Connaissance des techniques de secrétariat
Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines
Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
Aisance relationnelle et maîtrise de l’orthographe obligatoire
Capacité à travailler en équipe
Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

Vos différences qui comptent

• Techniques de saisie avec dictaphone
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs