Secrétaire administratif en bâtiment H/F

Vos missions

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe de travail.
Vous serez responsable de la gestion administrative de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations administratives variées.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en traitement de fichiers Excel ou gestion de chiffres et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, familiale et agréable à proximité de Melun, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités :

Gérer la saisie des données financières à l’aide de logiciels spécialisés
Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais
Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi des dépenses
Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs et fiscaux
Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, pour la gestion quotidienne
Maintenir une organisation rigoureuse pour garantir la fiabilité des données comptables et administratives

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• bonne connaissance des outils informatiques
• bonne organisation et gestion des dossiers