Assistant(e) d’organisme de formation (H/F)

Vos missions

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche en renfort sur un poste en CDD un (e) assistant (e) de formation dont les missions seront :
1°) Coordination administrative et comptable, suivi de l’activité de la région Auvergne-Rhone-Alpes.

Organisation des stages PRF :
– Planification des sessions de stages, réservation salles, mobilisation des animateurs,
– Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, suivi des paiements, à l’aide du logiciel interne,
– Préparation et clôture administrative des stages
Relation avec les interlocuteurs : interface avec les clients, partenaires, animateurs et institutions (tribunaux, ANTS…), transmission d’informations fiables et suivi des demandes…
Appui aux équipes et amélioration continue : veille au respect et la bonne application des procédures internes, accompagnement des nouveaux collaborateurs, identification et remontée des anomalies (outils, process…) et suivi des corrections avec les prestataires…
Suivi d’activité et missions transverses : suivi des indicateurs, contribution aux démarches qualité, participation aux dossiers administratifs,

Le poste implique une polyvalence, les missions peuvent évoluer en fonction de l’activité, des priorités et des projets en cours, dans un cadre défini avec la hiérarchie.

Vos différences qui comptent

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• sens du service
• aisance au téléphone
• discretion
• polyvalence
• adaptabilité