Assistant(e) pédagogique (H/F)

Vos missions

Notre campus d’enseignement supérieur situé à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) assistant(e) pédagogique dont les missions sont les suivantes :

– Accueil des étudiants, professeurs et visiteurs.
– Veille au respect du règlement intérieur par les apprenants
– Gestion et contrôle de l’assiduité :
contrôle de la conformité et des retombées d’Edusign dans Hyperplanning
alerte en cas d’absences ou de retards fréquents
– Gestion des salles :
planification ;
veille au bon état.
– Gestion des retards et des absences :
accueil des étudiants, remise des billets de retard ;
recueil justificatifs absences ;
veille si absentéisme et transmission aux conseillers en formation et directrice pédagogique ;
– Gestion des S2E et examens blancs :
organisation : salles, surveillants ;
collecte, contrôle et photocopie des sujets ;
saisie des éléments pour paiement des corrections de copies ;
transmission des copies aux professeurs ;
contrôle de la saisie des notes dans Hyperplanning.
– Gestion du matériel pédagogique (PC portables, vidéoprojecteurs, écrans numériques.) et veille au bon fonctionnement
– Gestion des surveillants :
planification des surveillances ;
transmission des informations.
– Gestion des outils pédagogiques :
création des comptes ;
gestion des codes informatiques professeurs et étudiants ;
Hyperplanning : saisie des éléments de début d’année et tout au long de la formation (notes, assiduité, emplois du temps.)
Gestion et administration des divers outils pédagogiques : Voltaire, orthodidacte, T-book.
– Gestion des étudiants :
veille, écoute, remontée des informations ;
transmission d’informations dans les classes ;
collecte des différents documents de rentrée : attestations RC, fiches de renseignements.
conception des cartes d’étudiants ;
suivi de la CVEC ;
explication de l’utilisation des différents comptes : Hyperplanning, messagerie.
participation à l’élection des délégués de classes ;
diffusion des enquêtes de satisfaction.
– Gestion des inscriptions aux examens d’Etat et titres certifiés (sc de la responsable pédagogique) :
recueil des pièces indispensables à l’inscription ;
inscription des étudiants ;
relations avec les services des examens ;
envoi des éléments aux services des examens.
– Participation aux animations de l’école :
team building ;
soirée des Anciens ;
challenges ;
réunions.
– Gestion administrative :
rédaction d’attestations et courriers divers (sc de la responsable pédagogique) ;
envoi informations tuteurs et parents: réunions, informations connexion Hyperplanning.
participation aux diverses enquêtes.

Vos différences qui comptent

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs