Assistant/e administratif/ve (H/F)
ALPHA CONTROLE
Localisation
Trappes
Vos missions
-Enregistrement des affaires sur Pythagore,
-Enregistrement des avenants signés sur notre logiciel et Pythagore,
-Traitement du courrier ( réception, traiter ou dispatcher)
– Traitement des anomalies sur le logiciel
-Gestion de l’informatique ( centraliser les demandes en interne et les communiquer au partenaire en infogerance)
-Classement,
-Création commandes
-Traiter ou dispatcher les appels entrants
-Gestion de la sous-traitance
-Saisie d’informations dans notre logiciel
-Préparation de dossier administratif, (dossier papier, dossier agrément),
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données