ASSISTANT (E)ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

Vos missions

Pour une association de logement, vous serez chargé (e) :

– de l’accueil et gestion des relations
– accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs
– orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous
– gestion documentaire et communication
– réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers
– trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier

CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :

– maitrise de la sténographie et des techniques de prise de note
– connaissance des règles d’affranchissement du courrier et des modalités d’accueil
– compétence dans l’utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messagerie électronique)
– sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés

COMPETENCES TECHNIQUES :

– excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365
– esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants (es), bénévoles et salariés (es) de l’association

Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données