Assistant administratif (H/F)

Vos missions

– Le profil :
BAC ARCU / BTS Secrétariat
Maîtrise de la suite Office 365.

– Votre personnalité :
Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de
réelles capacités relationnelles.

– Les missions :
Gestion d’un standard et des appels entrants – Filtrage – Distribution (en moyenne 300 hebdo)
Accueil physique
Transmission des messages par mail
Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels)
Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches)
Gestion du courrier (affranchissement)
Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels )
Photocopie et mise en page de documents
Classement et archivage
Gestion du recouvrement des impayées
Gestion des notes de Frais
Gestion de la facturation clients / fournisseurs
Gestion des relances clients.

Horaires : 8H30 – 17H30/9h30-18h30.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Sens de l’organisation.
• Gestion du courrier entrant / sortant
• La gestion d’un standard