Un/e Assistant/e pour sa Police Municipale (H/F)

Vos missions

Sous l’autorité du chef de service et au sein d’une équipe de 16 policiers, 8 ASVP et 9 agents de circulation, vos missions sont les suivantes :

– Accueil et renseignement physique et téléphonique du public
– Assurer l’interface entre le public et les équipes de Policiers Municipaux
– Relevés des coordonnées inhérentes aux opérations tranquillité absences, rédaction et transmission des fiches
– Gestion des objets trouvés : enregistrement, inventaire, recherches et remise des objets trouvés ou transmissions
– Tâches administratives en lien avec le Chef de Service (rendez-vous, courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
– Gestion de la radio (ASVP et Policiers municipaux)
– Comptabilité : Faire établir les différents devis et gérer les commandes (vêtements, matériels, établir les bons de commandes et rapprocher les factures). Inscription des budgets.
– En lien avec l’adjoint au chef de Poste : gestion et suivi des demandes d’assermentations et agréments, reconstitution des stocks de munitions
– Gestion des agents de circulation (heures, absences, réunions)
– Gestion des dossiers d’attestations d’accueil (sur rendez-vous)
– Constitution des dossiers des cartes de transport
– Gestion des petites fournitures (stocks, commandes)
Profil :
– Très bonne connaissance de la commune et de ses équipements
– Connaissance du fonctionnement des services
– Connaissance du secteur de la sécurité et de ses spécificités
– Très bon relationnel, capacité d’écoute et à prendre du recul
– Avoir l’esprit d’équipe
– Respecter l’obligation de réserve et de discrétion professionnelle
– Autonomie, organisation, sens de l’initiative, rigueur
– Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie)
– Bonne capacité rédactionnelle
– Avoir le sens du service public et en partager les valeurs

Tenue règlementaire fournie
– 36h20 sur 5 jours : 9h00/12h15 et 13h30/17h30 du lundi au vendredi : 25 congés + 7 RTT
– Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu’à 400€/an) + prime annuelle de 1200€*
Informations complémentaires
– Participation employeur à la mutuelle (10 à 30€/mois) et à la prévoyance (15€/mois) labellisées
– Participation de 75% aux abonnements transports publics
– Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
– CNAS* et comité d’entreprise*
– Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes) *

* Après 1 an de présence (+ pour les primes : au prorata du temps de présence)

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre en forme un document
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins