Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vos missions

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative (H/F), pour l’un de nos clients situé à Saint Germain Laxis (77)

Missions :

– Planification des chantiers,

– Préparation administrative des chantiers,

– Commandes achats nécessaires aux chantiers,

– Coordination avec les Chefs d’Equipe et les chargés d’affaires,

– Réception, contrôle et attribution des chantiers.

– Analyse mensuelle des résultats des chantiers.

– Recherche des causes profondes pour tous les chantiers négatifs d’un point de vue financier.

– Relever tous les problèmes et non-conformités des chantiers et essayer d’en établir les causes profondes.

– Garantir une planification dans le respect des priorités des clients et de l’entreprise,

– Contrôler l’approvisionnement en produits spécifiques et en consommables,

– Vérifier et compléter éventuellement les fiches chantiers,

– Piloter les chantiers en liaison avec les chefs d’équipe,

– Regrouper les documents récapitulant la réalisation du chantier.

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Relayer de l’information
• Utiliser les outils numériques
• Connaissances PACK OFFICE, EBP