Assistante administrative (H/F)

Vos missions

1. Gestion administrative
– Rédiger et envoyer des courriers / mails
– Classer et archiver des documents
– Gérer les dossiers clients ou fournisseurs
– Saisir des données (factures, devis, infos clients)

2. Accueil & communication
– Répondre au téléphone
– Accueillir les visiteurs
– Prendre des messages et les transmettre
– Gérer les emails et les demandes

3. Organisation
– Planifier les rendez-vous
– Gérer les agendas
– Organiser des réunions
– Préparer des documents pour les réunions

4. Gestion simple (selon le poste)
– Suivi des factures
– Relances clients
– Petites tâches de comptabilité
– Gestion des commandes et fournitures

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données