Gestionnaire accords collectifs H/F

Vos missions

Au sein du SARST, la mission des accords accompagne les entreprises dans leur démarche de négociation collective en traitant l’enregistrement des accords collectifs et des plans d’action déposés sur la plateforme Téléaccords.

Le Service des accords a également une mission de renseignements auprès des employeurs et des salariés qui souhaitent obtenir des informations sur l’instruction des dossiers auprès de notre environnement professionnel direct et indirect qui souhaite avoir des informations sur la négociation des entreprises ainsi que sur les accords conclus au sein d’une entreprise.

Les missions de l’instructeur/trice sont les suivantes :

– Enregistrement des accords conclus et déposés sur la base D@ccord, vérification de la saisie du déposant sur l’applicatif et vérification de la complétude du dossier
– Assurer l’accueil téléphonique (principalement des employeurs et des salariés)
– Assurer la gestion de la boîte institutionnelle (demandes des employeurs, des salariés, de notre
environnement professionnel direct et indirect)
– Rédaction courriers/courriel

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Plateforme D@ccord, DILA, SI EGA PRO, SUIT

Vos différences qui comptent

• Modalités d’accueil
• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique ( Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Respect des délais
• Excellente capacité rédactionnelle
• Rigueur dans le traitement des dossiers