Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vos missions

La Société BARROS BATIMENT, entreprise artisanale du BTP spécialisée dans la maçonnerie générale recherche un(e) secrétaire du bâtiment polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable.

Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des emails, mise en forme des devis et factures, suivi des règlements clients et relances, suivi administratif des chantiers (situation de travaux, sous-traitance), préparation des variables de paie, gestion administrative du personnel, règlements fournisseurs.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l’information
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les communications internes sur l’avancement des projets
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Connaissance du BTP
• Savoir travailler seul(e)