J’aide 1001mots à organiser une soirée pour ses principaux soutiens [accueil] le 27 mai 2026

Présentation de la mission

1001mots organise une soirée à destination de ses principaux soutiens . L’événement réunira environ 40 invités aun sein des salons de la maison d’éditions Gallimard, avec un programme comprenant des tables rondes suivies d’un cocktail dînatoire debout.

Nous recherchons des personnes pour renforcer l’équipe d’accueil et vestiaire et d’accompagnement tout au long de la soirée.

Précisions

🎯 Objectif de la mission

Assurer un accueil chaleureux, fluide et professionnel des quarante invités attendus à la soirée, en créant une première impression positive. L’équipe gère également la remise des badges et le vestiaire. 

Horaires : 

• Début : 18h 
• Fin : 21h30

🧭 Missions détaillées

 Avant l’arrivée des invités

• Mise en place de la table d’accueil, badges, listes, stylos
• Organisation du vestiaire : numérotation des cintres ou remise de tickets si nécessaire
• Brief rapide avec la responsable accueil / référent·e

 Accueil des invités

• Accueillir chaque invité avec le sourire
• Vérifier leur nom sur la liste ou l’inscrire s’il n’est pas préenregistré
• Remettre leur badge nominatif
• Proposer de prendre leur manteau / affaires et attribuer un emplacement ou un numéro si prévu
• Répondre aux questions courantes ou orienter vers la salle de conférence

Pendant l’événement

• Une présence peut être maintenue à l’entrée pour les arrivées tardives
• Surveillance du vestiaire

 À la fin de l’événement

• Restituer les manteaux rapidement et efficacement