Secrétaire (H/F) – saint maur des fosses 94 (H/F)

Vos missions

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l’accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l’accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures.
Missions principales
– Community manager / gestion des reseaux sociaux
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
– Service client : réception, traitement et suivi des demandes
– Gestion des devis et factures via logiciel dédié
– Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers
– Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
– Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous
– Support logistique aux équipes
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Expérience obligatoire :
– Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat
– Maîtrise confirmée d’un logiciel de devis/facturation
– Expérience en service client et relation clientèle
Compétences techniques :
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
– Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire)
– Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles :
– Sens de l’organisation et rigueur
– Excellentes qualités relationnelles
– Réactivité et sens du service client
– Discrétion et confidentialité
– Autonomie et polyvalence
Conditions
Horaires : Du lundi au samedi (35h/semaine)
Mutuelle : PRO BTP (entrée de gamme)
Prise de poste : Dès que possible

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• • Gestion des devis et factures via logiciel dédié
• community manager / gestion des reseaux sociaux