Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Description générale
– Aide le MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) notamment dans ses fonctions administratives, toujours sous la responsabilité de ce dernier.
– Aide le comptable notamment dans ses fonctions administratives et comptable, toujours sous la responsabilité de ce dernier.
La mission de l’assistante tutélaire
A – réception des appels téléphoniques, le standard téléphonique est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h30.
B – classement des différents courriers traités dans le dossier papier de chaque majeur protégé,
C – rédaction des différents courriers en début et en fin de mesure,
D – traitement de différents formulaires administratifs : demandes d’aides, dossier MDPH, déclaration de ressources CAF, …
E-Traitement du courrier un à deux jours par semaine
Ouvre, scanne transfert et procède à l’indexation des documents

2- La mission de l’assistante comptable
A -Tâches administratives et comptables confiées par le comptable :
Gestion de la bureautique (création, modification ou suppression de documents).
Enregistrement des RIB, paiement des factures, demande de RIB auprès des fournisseurs.
Saisie des dépenses, suppression des dépenses, modification des échéanciers.
Rédaction des différents courriers pour les banques notamment en début et en fin de mesure, mais aussi lors des comptes de gestion et pour les demandes de virements en tous genres.

Date de prise de poste : 1er juin 2026

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données